Voorwaarden

In de algemene voorwaarden van Bike Adventure is door ons het volgende bepaald:

• De huurder is ermee bekend dat de uitrustingen niet verzekerd zijn. De huurder is dus tijdens de huurperiode zelf aansprakelijk voor schade aan de uitrusting en/of diefstal hiervan. Dit geldt mede voor alle toebehoren.
• Als er schade of diefstal wordt toegebracht aan de uitrusting of toebehoren, zal de huurder deze schade op eerste verzoek van de verhuurder contant voldoen bij het inleveren van de uitrusting met toebehoren. De schade zal, voor zover mogelijk, verrekend worden met de borg. Indien dit niet toerijkend is, zal een extra rekening worden opgesteld.
• Voor onderweg kunt u te allen tijde uw eigen versnaperingen nuttigen. Indien er veel afval is, zal dit zelf door de huurder moeten worden afgevoerd bij terugkomst.
• Laat de natuur ongemoeid en vervuil niets.
• Op het Bike Adventure-terrein mogen geen eigen versnaperingen genuttigd worden. U kunt gebruik maken van onze klantvriendelijke afsluitingen, zie op onze site de pagina ‘catering’.
• Bij de kindertochten is er altijd na afloop gratis Ranja met chips.
• Kom niet op privéterrein of -landerijen, tenzij het is toegestaan volgens het programma.
• Hou je tijdens de tocht aan alle regels die gelden voor iedere burger.
• De verhuurder wil u er nogmaals op wijzen dat de activiteiten geheel op eigen risico zijn en dat de verhuurder op geen enkele wijze aansprakelijk kan worden gesteld.
• Iedere deelnemer/opdrachtgever wordt geacht deze voorwaarden te kennen.

 P.S.: Als we over de verhuurder spreken, dan bedoelen we Bike Adventure.

Verder zal er een borg en een geldig legitimatiebewijs worden gevraagd.

Op de dag zelf zal het contract worden ondertekend door de contact persoon.

Slecht weer
 

Wij zijn een bedrijfje dat buiten activiteiten organiseert. Natuurlijk kan het altijd een keer voor komen dat het weer zo slecht is dat jullie niet op pad kunnen, dat zelfs regelkleding of een paraplu niet voldoende is om een leuk uitstapje te krijgen.

Welke procedure volgen wij dan:

Bike Adventure bied de Quiz and Do-it! aan. Een zelf ontwikkeld hilarisch spel met actieve en passieve opdrachten geschikt voor jong en oud. De spel tijd is 2 a 2 ½  uur.

We hebben 4 ruimtes waar jullie deze activiteit overdekt kunnen spelen.

1 ruimte van 40 maximaal 50 personen.
1 ruimte van 24 maximaal 32 personen.
1 ruimte van maximaal 15 tot maximaal 20 personen.
1 ruimte van 12 personen.

Op de dag zelf maken we s'morgens een planning om zoveel mogelijk klanten van dienst te kunnen zijn. Eerder is niet mogelijk omdat, de weersvoorspellingen nog kunnen wijzigen.

Kunnen wij jullie het alternatief niet aanbieden ivm te veel activiteiten op het zelfde tijdstip of beperkte ruimte, dan berekenen we geen annuleringskosten  en krijgen jullie al het geld terug. (muv inkoop versproducten picknick)

Mocht het arrangement duurder of goedkoper zijn dan verrekenen we de kosten in overleg.

Willen jullie geen gebruik maken van deze bovenstaande optie, dan brengen we 20 % van de kosten in rekening van jullie geplande activiteit (+ inkoop versproducten alleen bij picknick)

Overige kosten annulering
 

Om zeker te zijn van jullie activiteit is het raadzaam tijdig te boeken, mochten er toch omstandigheden zijn dat de activiteit niet door kan gaan, dan kunnen jullie voordelig annuleren.
 

Kosten voor annulering:

Indien jullie in het zelfde seizoen de activiteit alsnog plannen, berekenen we geen kosten.
10 of meer weken voor datum activiteit geen kosten
7 tot 10 weken voor activiteit kosten 5%
3 tot 6 weken voor de activiteit kosten 10%
3 dagen tot 2 weken voor de activiteit 20%
48 uur voor de activiteit 20 % + kosten inkoop voor de activiteit

Vallen er enkele deelnemers af dan kunt u deze annuleren tot 2 dagen voor vertrek gratis.
Op de dag zelf kunt u de deelnemers niet meer annuleren.